Inschrijvingsformulier boerderij weekkamp zomer 2024

Lieve ouders,

Er was een stormloop op de twee weekkampjes! (15 tem 19 juli en 25 tem 30 augustus) Daardoor kon de betalingsmodule niet volgen en hebben een aantal mensen het bericht gekregen dat hun inschrijving gelukt is , terwijl de betaling niet gebeurde omdat het kamp al volgeboekt was. 

Tussen het eerste formulier en het laatste plekje zaten slechts 3 minuten....

Jullie enthousiasme is ongelooflijk en ik ben daar enorm dankbaar voor.

Jammer genoeg brengt het ook wat praktische hindernissen mee. (en die blijken elk jaar anders)

PRAKTISCH:

Heb je een bevestigingsmail ontvangen én is de betaling gelukt, dan is de inschrijving in orde.  
IS DE BETALING NIET GEBEURD, DAN IS DE INSCHRIJVING HELAAS NIET GELUKT ! KIJK DUS ZEKER NA OF DE BETALING GEBEURD IS!

Stuur gerust een mailtje bij twijfel over je inschrijving, ik probeer ze allemaal zo snel mogelijk te beantwoorden. Graag wel 1 mailtje per kind.
Alvast bedankt voor jullie begrip! 

 

Belangrijke info over ons weekkamp

 

  • Alle kampdagen starten telkens om 09.00 u en eindigen om 16.30 u. Opvang is voorzien 's ochtends vanaf 08.45u en 's avonds tot 16.30 u. 
  • voor kinderen van 5 tem 12 jaar (geboortejaren 2019-2012)  
  • Alle drank, eenvoudige lunch, fruit en vieruurtje zijn inbegrepen. 
  • Annuleringen worden terugbetaald tot 14 dagen voor de start van het kamp, met uitzondering van 10 euro administratiekosten. Annuleringen minder dan 14 dagen voor de start van het kamp, kunnen wij helaas niet terugbetalen. Enkel annuleringen per mail, niet per SMS of telefonisch. 

Tips om de inschrijving vlot te laten verlopen:

 

  • U kan per formulier 1 kind inschrijven.
  • Om onze administratie te vereenvoudigen, zijn infofiche en betaling geïntegreerd in 1  inschrijvingsformulier. 
  • Houd alle contactinformatie en medische info alvast bij de hand,
    want die heb je nodig om te kunnen inschrijven.  
  • Check zeker uw mailadres op schrijffouten. Dit is immers het mailadres dat wij verder gebruiken voor alle communicatie. 
  • Vergeet niet op 'indienen' te klikken, anders is uw inschrijving verloren.
  • Let op: bij de betaling moet er een pop-up verschijnen. Soms wordt deze door uw PC geblokkeerd.
    Krijgt u een leeg scherm, kijk dan zeker in de rechterbovenhoek en sta 'extensies' of pop-ups voor onze website toe.     (zie afbeelding)

Na de inschrijving:

  • Als u het formulier correct heeft verstuurd, krijgt u een bevestiging te zien. (zie afbeelding). Pas als de betaling gebeurd is, is de inschrijving in orde. 
  • U ontvangt een automatische mail met alle gegevens van het door u ingevulde formulier. Dit is meteen ook de bevestiging van inschrijving. Er komt geen extra aparte mail om de inschrijving nog een keer te bevestigen. Bewaar deze mail dus goed. (afzender: jotform)
  • Je kan indien gewenst meteen een eventueel tweede/derde/...  kind inschrijven. 
  • Ongeveer 1 maand voor de start van het kamp bezorgen wij u per mail alle praktische informatie. 
  • heeft u een hotmail-mailadres? Check dan zeker uw spam-mailbox. Helaas komen onze mails daar zeer vaak terecht